Magasins et espaces publicitaires

Ce guide s'adresse aux distributeurs qui souhaitent référencer leurs magasins et rendre leurs emplacements publicitaires disponibles pour les campagnes des marques industrielles.

Ce que vous pouvez faire

• Ajouter et gérer votre liste de magasins (nom, adresse, enseigne, SIRET).
• Consulter le catalogue de meubles proposé par Pulse Group et demander l'installation d'un ou plusieurs meubles dans un magasin.
• Suivre le statut de vos demandes de meuble et consulter le motif en cas de refus.
• Finaliser un emplacement publicitaire créé après approbation de votre demande : placement dans le magasin, niveaux de campagne éligibles, disponibilités, tarif et photos.
• Publier ou dépublier un emplacement pour le rendre visible ou invisible dans les recherches des industriels.
• Modifier en une seule fois les niveaux de campagne éligibles de plusieurs espaces sélectionnés dans la liste.
• Consulter le planning de chaque emplacement pour visualiser les périodes réservées.
• Recevoir et traiter les demandes de réservation soumises par les industriels : accepter, rejeter ou proposer une contre-offre de dates.

Comment faire

Ajouter un magasin

1. Dans votre espace distributeur, accédez à la section Magasins.
2. Cliquez sur Ajouter un magasin.
3. Renseignez le nom, le code magasin, le SIRET et l'adresse complète.
4. Confirmez. Le magasin apparaît dans votre liste.

Demander un meuble

Vous ne créez plus un emplacement publicitaire de zéro : vous demandez l'installation d'un meuble déjà configuré par Pulse Group, magasin par magasin.

1. Ouvrez le catalogue pour un magasin donné, depuis l'un de ces points d'entrée :
   • la section Espaces d'un magasin, bouton Demander des meubles ;
   • la liste Magasins, menu d'actions (···) d'une ligne → Demander des meubles ;
   • la vue Carte des magasins, bouton Demander des meubles dans la bulle d'un magasin.
2. Parcourez le catalogue : chaque fiche présente les visuels, les dimensions et le nombre de faces imprimables du meuble.
3. Ajoutez un ou plusieurs meubles à votre panier en précisant la quantité souhaitée pour ce magasin.
4. Ouvrez le panier, ajoutez éventuellement une note, puis cliquez sur Envoyer la demande.
5. Votre demande passe en attente. Elle est visible depuis Mes demandes.

Suivre une demande de meuble

1. Accédez à la section Mes demandes de votre espace distributeur.
2. Chaque demande affiche son statut : en attente, approuvée ou refusée.
3. Si une demande est refusée, le motif renseigné par l'administrateur est consultable directement sur la demande.
4. Lorsqu'une demande est approuvée, un espace publicitaire en brouillon est créé automatiquement pour chaque meuble installé, avec son numéro de série. Il apparaît dans la liste de vos espaces, prêt à être finalisé.

Finaliser un espace publicitaire

Dès qu'une demande est approuvée, votre tableau de bord distributeur affiche l'encadré Emplacements à compléter : il liste les espaces encore en brouillon avec un bouton Compléter qui ouvre directement le formulaire de l'espace concerné. Le lien Voir tout ouvre la liste des espaces déjà filtrée sur le statut Brouillon.

1. Depuis le tableau de bord (encadré Emplacements à compléter) ou depuis la page de votre magasin, sélectionnez un emplacement en statut Brouillon puis cliquez sur Compléter.
2. Le formulaire s'ouvre en 4 étapes. Le type de meuble, ses dimensions et son numéro de série sont affichés en lecture seule — ils sont fixés par le meuble installé et ne peuvent pas être modifiés.
   • Identité : choisissez l'univers du magasin puis la zone de rayon correspondante dans les listes proposées (l'allée est facultative), puis cochez au moins un niveau de campagne éligible (magasin, locale, départementale, régionale, nationale, enseigne) — c'est-à-dire à quels types de campagnes cet espace peut participer. Ces trois informations sont obligatoires.
   • Visuels : ajoutez des photos de l'emplacement installé. Désignez la photo principale.
   • Disponibilités : plages de dates où l'emplacement n'est pas disponible à la réservation. Sans plage, l'emplacement est disponible toute l'année.
   • Tarif : prix de base hors taxes et éventuelles règles de modulation.
3. Vous ne pouvez pas passer à l'étape suivante tant que les champs obligatoires de l'étape courante ne sont pas remplis. À l'enregistrement, le formulaire vous ramène automatiquement sur la première étape incomplète.
4. L'espace reste en brouillon jusqu'à sa publication.

Les univers et zones de rayon sont administrés par Pulse Group : si une zone manque, signalez-la plutôt que de la contourner.

Publier un espace

Un espace doit être publié pour apparaître dans les recherches des industriels. Depuis la page de votre magasin, sélectionnez l'emplacement : le bouton Publier est affiché à côté de Compléter / Modifier. Les autres changements de statut (mettre en revue, repasser en brouillon, suspendre) ainsi que la suppression se trouvent dans le menu d'actions (icône ⋮) voisin.

La publication est refusée tant que l'univers, la zone de rayon, au moins un niveau de campagne éligible et au moins une règle de tarif ne sont pas renseignés.

Traiter une demande de réservation

1. Dans la section Réservations, consultez les demandes en attente.
2. Pour chaque demande, vous pouvez :
   • Accepter : la réservation est confirmée et l'espace est bloqué sur la période.
   • Rejeter : la demande est refusée et l'industriel en est informé.
   • Contre-proposer : suggérez d'autres dates ou un autre montant via le formulaire de contre-offre.
3. Un espace de messagerie vous permet d'échanger directement avec l'industriel une fois la réservation acceptée.

Consulter le planning d'un espace

Depuis la page de votre magasin, sélectionnez un emplacement puis ouvrez l'onglet Disponibilités. Le planning mensuel y est affiché directement : vous visualisez mois par mois les tarifs et les périodes réservées, indisponibles ou en attente.

Retrouver les espaces d'un magasin

Depuis la section Magasins, vous pouvez ouvrir la liste de vos espaces déjà filtrée sur un magasin :

• en vue Liste : menu d'actions (···) d'une ligne → Voir le site (ouvre la page du magasin) ou Consulter les espaces ;
• en vue Carte : cliquez sur le nombre d'emplacements affiché dans la bulle d'un magasin.

La liste des espaces propose aussi un filtre Statut (brouillon, en revue, publié, suspendu) pour ne visualiser que les espaces d'un état donné — par exemple tous les brouillons restant à finaliser. Depuis cette liste, le bouton Voir d'une ligne ouvre la page du magasin et affiche directement l'éditeur de l'emplacement concerné.

Modifier l'éligibilité de plusieurs espaces en une fois

Depuis la liste des espaces, cochez la case de chaque ligne à modifier (une case à cocher est disponible en tête de chaque ligne, et en tête de tableau pour tout sélectionner). Une barre d'actions apparaît alors :

1. Sélectionnez un ou plusieurs niveaux de campagne éligibles dans le menu déroulant.
2. Cliquez sur Définir l'éligibilité.
3. Les niveaux choisis remplacent ceux des espaces sélectionnés. Un message confirme le nombre d'espaces mis à jour.

Bon à savoir

• Un espace publicitaire n'existe qu'après approbation d'une demande de meuble : il n'y a plus de création directe d'espace.
• Le type de meuble, ses dimensions et son numéro de série sont fixés dès l'approbation de la demande et ne sont plus modifiables depuis votre espace.
• Un espace non publié est invisible pour les industriels mais reste visible et modifiable dans votre espace.
• Un espace doit avoir au minimum un placement renseigné, au moins un niveau de campagne éligible et au moins une règle de tarification pour pouvoir être publié.
• Les niveaux de campagne éligibles déterminent à quels types de campagnes (magasin, locale, départementale, régionale, nationale, enseigne) un espace peut être proposé — un même espace peut en cumuler plusieurs.
• Si votre magasin n'est pas encore géolocalisé sur la carte, les industriels ne pourront pas le trouver via la recherche cartographique. Vérifiez que l'adresse est correctement renseignée.
• Vous pouvez filtrer votre liste de magasins par ville ou par statut de géolocalisation pour identifier rapidement les magasins à compléter.
• Une demande soumise par un industriel bloque temporairement le créneau de votre calendrier jusqu'à ce que vous l'acceptiez ou la rejetiez.
• Votre entreprise doit avoir complété son dossier d'adhésion avant de pouvoir gérer des magasins, demander des meubles et finaliser des espaces.